2016年11月7日 星期一

【隨筆心得】唐美蓮講座-思緒便如同陀螺,至今依然無法停止轉動,在回憶的水面上,畫出一圈圈完滿的圓

【課程名稱】
個案教學修煉思考力工作坊
【課程日期】
10  26日(三)
【分享講座】
唐美蓮(桃園市政府地方稅務局專門委員)
                                
我在公務機關擔任主管職歷經十五年以上,此次個案教學內容多方切中我在生涯中的疑惑與不解之處。從教材的安排便感覺到用心,需課前詳加熟讀方能在扎實的課堂討論中進入狀況。經過課堂上的仔細傾聽與交流,使我從中激發出綿長的感動與深思。

從前參加過的無數次研習課程告訴我一個道理,即是:「縱或講授的內容何其精彩,重點仍是自身的吸收與領悟。」我從未有機會能在一堂課程中針對領導經驗有如此深的感觸;直到鈴聲響起,眾人紛紛收拾離座時,腦中還忍不住一直模擬著教材中的情境-如果我是陳經理,我要如何讓林課長能留在部門繼續發揮所長?小李仍會不時展現個人創意,在此情形下,要如何調和兩位下屬的工作模式,使他們齊心輔佐我,進而最大化組織績效,創造三贏呢? 

我之前在文官學院的授課作法,在個案教學部分,都是汲取個人公務經驗,發自內心地進行分享闡述,期能以真實故事啟發學員,深思公務生涯的核心價值,帶領他們找回服務人群的初心,樂在工作。但因各種限制,實無法像此次個案教學,讓學員充分討論並結合自身經驗思考。本次課程,無論在內容與授課模式上都使我得到衝擊與收穫。
實務上常見門戶開放政策的個案,其發生情境廣泛,甚至不限於單一部門內部。當原部門員工榮陞主管,同僚變部屬,權力關係發生變動,此時若換位置沒換思維,未加強自身溝通及領導技巧,常會在統御上發生困境,使組織陷入管理危機。當衝突不斷,團隊分崩離析時,提升組織績效便如同無稽之談。我忍不住反思,在自已曾帶領的團隊中,各事件的處理方式是否仍有能精進之處?身為主管,是否有恰當解決同仁間的磨合問題?是否有推己及人,提升部屬培力?我認為,部屬間會發生衝突,應歸咎主管在無形中造成的組織文化;要在組織中實踐門戶開放理論,必須去蕪存菁,使其符合組織框架中的權力流動,方能達成事半功倍的管理效果。當齟齬發生時,主管更應主動去加強溝通協調,並調整領導方式,解決問題,以公平、公正、公開的態度處理部屬衝突,責無旁貸。

在授課方式的建議上,此次個案討論講求利用主持人的引導、邀請學員回饋、抽籤創造壓力使學員發言等模式,達成深化學員理解程度的目標。此方法若要運用在平日教學,依我個人經驗,學員們因有考試壓力及傳統上課觀念,較容易排斥純粹的個案討論;為活絡個案教學內容,我會依據課程內容及學習目標,找尋切中課程核心價值的影片或實例故事,令學員更能充分融入情境,再透過較活潑的劇情討論加深印象,在潛移默化中增加討論意願。

運用個案教學在我講授的「顧客管理」科目上具有極高重要性,理論學習不如實務的引導,才能更深層地將精髓傳遞給學員。因此個案類型的選擇要有吸引注意的新聞性,討論時主持人要隨時走動,掌握學員論述重點,進行引導使其符合課程學習目標,避免離題或遺漏。最後主持人應統整眾人的意見,給予適當的評價及結論,方能使個案討論更具完整性,務求頭尾相合。

在心得的最後,我感謝工作坊的幕前幕後工作人員及視覺圖像記錄師,感謝他們全程細心的安排,從課前電子郵件叮嚀到課程安排都感覺得到用心。因為他們的付出,即使在撰寫課後心得的此時,講師分享與課堂討論的隻字片語仍在我腦海中迴盪,激起反思的漣漪。我的思緒便如同陀螺,至今依然無法停止轉動,在回憶的水面上,畫出一圈圈完滿的圓。

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